怎样发邮件

•给老师发邮件的格式

一、邮件标题

邮件标题最好写上自己的姓名、称呼、主要事项，同时注意表达清晰、礼貌，例如“学生

XXX向李老师咨询XXX事宜，谢谢！”

这样写的好处在于：老师直接从邮件标题就知道这个邮件来自哪个学生、需要他做什么，既

加深老师对学生的印象，也有助于老师更方便地及时给你提供协助、解决问题。

二、邮件正文

称呼，

自我介绍，阐述发邮件的原因（时间、事项、地点），需要老师协助的内容（要求阐述

简明、清晰，方便对方阅读）。

致谢。

落款

例如：

敬爱的李老师，您好！

我是XX学院XX班的学生XXX。由于我申请美国XX大学硕士学位，需要提供学校盖章

的XXX证明（请见附件），请问老师该如何办理？谢谢老师！

祝李老师生活愉快！

XXX

三、邮件签名

最好在自己的邮箱设置一个签名档，方便别人掌握你的基本个人信息并能够与你联系，签名

档格式如下：

姓名

XX学校XX学院XX专业

联系方式

四、注意事项：

在邮箱显示名称的设置里面，一定要将发送邮件时显示的名称改成自己的真实姓名，这

样老师打开邮箱的时候，能够一目了然看到发件人是谁。

假设你的邮箱显示名称就是你的邮箱前缀（一堆数字和字母），比如你的邮箱是

qwerty@，你的默认显示名称可能是qwerty，老师一眼看过去，可能还以为是个垃

圾邮件。

下图中红框内就是发件人的显示名称，想象一下如果你的显示名称是一堆莫名其妙的数

字和字母，老师看到的时候会是怎样的感觉…