office2012

WPS软件教程-----第一部分

软件入门指引

一.WPS与office兼容

核心提示：WPSOffice独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确

兼容。

WPSOffice独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双

向精确兼容。WPS2012深度兼容MicrosoftOffice，你可以直接保存和打开Microsoft

Word、Excel和PowerPoint文件；也可以用MicrosoftOffice轻松编辑WPS系列文

档。

使用WPSOffice来打开MSOffice的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件

不是问题，MSOffice的用户也可以在没有安装WPSOffice的情况下，轻松的打开WPS

office生成的文件。

方法一：存为MSOffice的格式

下面以WPS文字为例，说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文

件：

运行WPS文字，选择“文件｜保存”或者“文件｜另存为”命令，弹出“另存为”对

话框，如下图所示：

如果当前的扩展名为“*.wps”，您可以改成“Microsoft97/2000/XP/2003文件”

的“*.doc”格式，如下图所示：

如果您希望默认保存格式为“*.doc”,点击菜单“工具|选项”命令，弹出“选项”对

话框。在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft

Word97/2000/XP/2003文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc，如下图所示：

方法二：直接拖到MSOffice编辑区域打开文档

直接拖动wps格式的文件到MSOffice的编辑区域（此时要先关闭所有文档，以免将

WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了），MSOffice就可以将其打开了，如下图所

示：

方法三：以“所有文件(*.*)”打开

在MSOffice中打开文件时，在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”，即可打开

wps格式的文件，如下图所示：

方法四：改扩展名

更简单的方法是，以WPS文字和微软Word为例，如果您希望和朋友分享wps格式

的文档，只需首先把文件扩展名改成doc，再用Word打开这个改名后的文档，简简单单

两个步骤，零等待时间实现信息分享和互通！

如果您看不到文件的扩展名，可以在“资源管理器”（或者“我的电脑”、“我的文

档”……）中，点击菜单“工具|文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框，在“查看”

选项卡中，把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择，如下图所示：

二.开启软件

核心提示：WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式，分别是WPS文字、WPS表格和WPS演示，鼠标双

击就可以打开相应的程序，当桌面上的图标弄没了，就不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点

击来启动WPS，有没有试过，不用鼠标也能启动WPS呢？

WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式，分别是WPS文字、WPS表格和WPS演示，

鼠标双击就可以打开相应的程序，当桌面上的图标弄没了，就不得不在“开始”菜单的一大

堆程序列表中查找点击来启动WPS，有没有试过，不用鼠标也能启动WPS呢？

只要借用一下WINDOWS的快捷键就可以轻松的启动WPS了：按下Win+R键，输

入：WPS、et或WPP（如图所示），确定，就可以分别快速启动对应的WPS文字、WPS

表格或WPS演示。怎么做到的呢？这是因为WPS会在注册表中的

［HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionAppPaths］

键下添加各组件程序的具体路径。

一键启动WPS

第一种方法是桌面没有图标的时候，如何快速启动WPS软件。这里还有一种方法，可

以一键启动WPS软件，方法简单，但效果很好！

在桌面上用鼠标右键单击WPS文字（ET和WPP方法相同），在弹出的快捷菜单中，

单击“属性”，在“属性”对话框中选择“快捷方式”选项卡，并在“快捷键”相对应的文

本框内输入一个键做为快捷键，单击“确定”按钮，设置结束。

以后，我们再需要启动WPS文字时，只需一指按下F4键，就轻松打开WPS文字。

需要注意的是1、这种“一键启动”需要有WPS相应的快捷方式存在；2、建议使用

F1~F12。

开机启动WPS

当使用WPS和使用即时通讯软件一样，开机就要用到的时候，WPS也可以轻易做到，

使你的办公之始变的更轻松。

依次单击开始按钮、（所有）程序选项，双击“启动”选项，打开“启动”文件夹。把

桌面上的WPS文字（ET和WPP同样操作）快捷方式复制到“启动”文件夹。

每次打开计算机的时候，WPS文字软件就会自动打开了。如果不想WPS文字自动启

动了，只需要把“启动”文件夹中的WPS文字快捷方式删除既可。

上面介绍了三种快速启动WPS程序的方法，还有正常启动方法，到底哪种方法才是最好的呢？答案

只有一个，适合自己的才是最好的！如果对启动WPS还有什么更高的要求，就要借助启动程序了

三.界面介绍

核心提示：金山办公软件已经正式发布了WPSOffice2012办公软件。可能有些用户还不适应WPS2012

版的新界面，现在就让小编给大家介绍下如何更改界面风格吧。

金山办公软件已经正式发布了WPSOffice2012办公软件。可能有些用户还不适应

WPS2012版的新界面，现在就让小编给大家介绍下如何更改界面风格吧。

WPSOffice2012遵循Windows7主流设计风格的2012新界面，赋予你焕然一新的视

觉享受。WPS2012充分尊重用户的选择与喜好，提供双界面切换，用户可以无障碍的在新

界面与经典界面之间转换，选择符合自己使用习惯、提高工作效率的界面风格与交互模式。

让老用户得以保留长期积累的习惯和认知，同时能以最小学习成本去适应和接受新的界面与

体验。

经典风格界面

2012风格界面

下面以WPS文字为例，具体的更改方法如下：

从WIN7界面转换到经典风格

方法一：单击界面右上角“更改界面”按钮。

打开一“更改界面”对话框，选择“经典界面”，如图1所示。

图1：Win7风格至经典风格

单击“确定”按钮退出对话框。这时候WPS文字界面是不是还没有变成经典界面？不

要着急，关闭软件，再次启动软件就会发现软件的界面已经转换成经典风格了。

方法二：单击界面左上角的“WPS文字2012”图标，在打开的下拉菜单中选择“更

改界面”，同样可以打开“更改界面”对话框，“确定”之后，重新启动软件即可。

从经典风格转换到Win7界面

单击“工具”－“更改界面”命令。

打开一“更改界面”对话框，选择“2012风格”界面，如图2所示。

图2：经典风格至Win7风格

单击“确定”按钮退出对话框。关闭软件，再次启动软件就会发现软件的界面已经转换

成Win7界面了。

WPSOffice2012的界面切换功能为不同使用习惯的用户带来了极大的便利。另外，

WPSOffice2012深度兼容微软Office各个版本(微软Office2003到2010)，与微软Office

实现文件读写双向兼容的同时，在界面风格和应用习惯上都与微软Office完全兼容，用户

无需学习就可直接上手。

四.功能介绍

核心提示：国产免费办公软件WPS已经发布了2012正式个人版，新版本不仅有焕然一新的WIN7风格操

作界面，更是在功能方面听取了用户的反馈，做了深层的更符合国人需求的改进。

国产免费办公软件WPS已经发布了2012正式个人版，新版本不仅有焕然一新的WIN7

风格操作界面，更是在功能方面听取了用户的反馈，做了深层的更符合国人需求的改进。

下面就让小编给你细数WPS2012的功能改进：

1.在线模板

WPSOffice2012在线模板首页全新升级，更新上百个热门标签让你更方便查找，你还

可以收藏多个模板，并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件，模板库

都会“与时俱进”随时更新。

2.在线素材

WPSOffice2012内置全新的在线素材库“Gaery”，集合千万精品办公素材。不

仅如此，你还可以上传、下载、分享他人的素材，群组功能允许你方便的将不同素材分类。

按钮、图标、结构图、流程图等专业素材可将你的思维和点子变成漂亮专业的图文格式付诸

于文档、演示和表格。

3.“云”办公

随时随地办公的乐趣，想要得到吗？使用快盘、Android平台的移动KingsoftOffice，

随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴，跟随你各处行走的办公软

件，还不快试试？

4.十大文档创作工具

模板和范文

允许你快速创建各种简历、演示报告、图表文档，初学者也能很快做出一份专业感十足

的公文。

随时抓取素材

无论是一张图片，一段文字，还是一张表格，将其拖拽进在线素材库即可上传，保存，

分享。

表格样式

美观大方的色彩搭配和单元格分区助你美化表格工作更轻松。

段落布局“文字八爪鱼”

方便的段落间距、行距、缩进距离调整工具，调整过程更直观，文档排版更轻松，轻点

鼠标拖动，即可方便查看调整效果。

章节导航

使用章节导航方便查看文档结构，长文档编辑和排版更有条理。

对象图层

以图层形式清晰展现文档中的所有对象，方便的查看、编辑、调整、可视化体验可提高

文档编辑效率。

爱不释手的文字工具

对于美文佳作大家都喜欢摘抄或引用，但往往粘贴下来的格式处理非常繁琐。文字工具

可以快速轻松的帮你清除掉多余的软回车、空格，让你爱不释手。

设置封面页

插入封面可以帮助您在不改变文章整体结构的情况下，一键插入美观大方的封面。

5.更多深度功能改进

功能介绍完了，你是不是有点心动可是不知道怎么更新WPS？让小编来教你。

第一种办法当然是来我们多特软件站下载WPS2012的最新版本安装到自己的电脑上

啦。

如果你电脑上已经有了WPS而且不想重新安装，那也没关系，WPS内置在线更新的

功能，只要打开WPS轻轻点击在线更新的按钮，就可以等待软件自动为你更新了！

经典风格界面“在线升级”位置

2012风格界面“在线升级”位置（点击“WPS文字”右边箭头向下的小按钮）