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Excel2007界面详解

一、Excel2007功能区概况

下图就是Excel2007的界面。图中左上角圆圈部分是MicrosoftOffice按钮。红色部分是快速访问工具栏。绿色部分是功能区。蓝色部分是

鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。

图示：Excel2007界面

Office2007的功能区由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，功能区有不同的内容，但都

位于应用程序顶部且由类似的组件组成。

选项卡：位于功能区的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项

卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。

组：位于每个选项卡内部。例如，“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。

命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。

注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。

下面我们详细介绍Excel2007的功能区。

二、功能区中的选项卡

在Excel2007的中，功能区将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。

Excel2007的“开始”选项卡

图示：Excel2007的功能区中，每个选项卡都包含多组相关的命令

如果想插入一个对象，则选择功能区的“插入”选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令；如果继续选择“插入”中的“图表”，

功能区则会出现与图表相关的选项卡。也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令，而不必像原先一样，一个菜单一个菜单地查找。

与标准的选项卡一样，功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。

在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡，这些

上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文选项卡也将隐藏。

图示：在选择了“图表工具”后出现的上下文选项卡

在使用某种创作模式或视图时，程序选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了“打印预览”命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。

图示：在选择了“打印预览”命令后出现的程序选项卡

“开发工具”选项卡该选项卡中包含了与程序开发和XML功能相关的命令，平时这个选项卡是隐藏的。要在功能区中显示隐藏的“开发工具”

选项卡，必须在按下圆形的Office按钮，选择菜单中的“Excel选项－常用”，勾选的“在功能区显示’开发工具’选项卡”。

在功能区中的一些组中，例如图1中的“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”等，其右下角有一个小图标，称为对话框启动器。单击该图标，

将打开相关的对话框或带有一组命令的任务面板，允许选择更多的选项。

图示：单击对齐方式右下角的对话框启动器后，出现任务面板

三、功能区中的智能屏幕提示

Excel2007的功能区中增强了工具提示功能。当将鼠标指向在功能区中某命令上时，弹出的悬浮窗口中不仅显示该命令的名称，而且将提示其

详细的功能或使用描述，例如该命令的快捷键、该命令执行的操作、典型使用情况，有图形化演示命令执行的操作还可以可显示可以打开来访问更

多选项的对话框。

图示：鼠标指向“合并和居中”，出现智能屏幕提示

如果想要取消智能提示，可以按下圆形的Office按钮，选择菜单中的“Excel选项”，在“Excel选项”对话框的“常用”选项卡中，可以选

择“屏幕提示样式”为“不在屏幕提示中显示功能说明”或“不显示屏幕提示”。

一、丰富的条件格式

Excel2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条，可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值

区域里单元格的位置，用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。

同时Excel2007也提供了不同类型的通用规则，使之更容易创建条件格式。这些规则“条件格式”下的“突出显示单元格规则”和“项目选

取规则”。使用“突出显示单元格规则”，可以从规则区域选择高亮显示的指定数据，包括识别大于、小于或等于设置值的数值，或者指明发生在

给定区域的日期。“项目选取规则”允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项，或者指定大于或小于平均值的单元格。

图示：突出显示单元格规则

图示：项目选取规则

此外，Excel2007中的条件格式取消了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel2003中只能识别三个条件，Excel2007中指

定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则，Excel2007提供了“条件格式规则管理器”，可以创建、编辑、

删除规则以及控制规则的优先级。

另外，Excel2007还可以自己定制条件格式，定义自已的规则或格式。

二、Excel表的新特点和新功能

Excel2003中的“列表”在Excel2007中称作“表”，同时改进了表的功能，使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表，从而以某种更合

适的方式组织数据以供分析。下面是Excel2007中表的一些特点：

•可以打开和关闭标题

•自动扩展所计算的列来包括所添加的行

•在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮，可以快速的排序和筛选

•结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用

•可以使用自定义公式和文本输入来汇总行

•随着添加或删除行，表格样式将自动调整更新

三、数据透视表和数据透视图

数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具，在Excel2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。

•在数据透视表中撤销操作的功能

•加和减下拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰

•数据透视表数据的排序和筛选更简单

•在数据透视表里应用条件格式到单元格中的功能

•数据透视表样式来快速格式化数据透视表

•更容易创建数据透视图(同时，当数据透视图改变时，保留图表格式)

•可以应用数据透视图样式

•容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式

四、排序和筛选

Excel2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在，可以通过多达64层级来排序数据，也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格

图标、单元格值等来排序。事实上，排序命令将随着排序的数据而变化：如果单元格包含的是文本，则可以选择升序和降序;如果是日期，则可以

是从最老的日期到最新的日期或相反;如果是数字，则可以是从大到小或从小到大。

可以执行更复杂和动态的筛选。例如，对于数字数据，可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项，等等;如果所选列包含文本，则可

以选择开头是、结尾是和包含等筛选;如果筛选数据包含日期，则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自动筛选列表可以达到10000

项，也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选，并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。

五、图表

与表和其它对象一样，Excel2007中的图表格式也基于文档主题，新图表的外观也包含特殊的效果，例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。

另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据，并且可以保存图表格式和布局为模板，以应用到将来的图表中。

另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word2007和PowerPoint2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据

表，因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源。

六、简化的公式输入

Excel2007试图加快用户公式输入的任务，特别是需要编写长和复杂的公式时。

公式编辑栏重新调整了尺寸，可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据。在公式栏中可以包含大约8000个字符和多达64层嵌

套，而不是Excel2003中的1000个字符和7层嵌套。函数参数的数量也从30个增加到了255个。

功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快速参考，同时包括了容易使用的函数库，显示了主要的函数类别让用户迅

速选择所需要的函数。也显示了“自动求和”按钮，提供了与以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数，则可以单击“插

入函数”按钮。在“计算”组中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算。

公式自动完成是一项新功能，能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法。在开始输入公式时，Excel将显示相关的函数列表(以

及命名区域和表引用)，用户可以使用Tab键或鼠标选择所需公式;然后，Excel帮助用户输入正确的参数数并建议定义的名称或结构引用。每个公

式将显示工具提示以帮助用户选择正确使用，而不一定需要帮助工具。

Excel2007提供了“名称管理器”，可创建、查看、编辑和删除名称，使得创建和更新所定义名称列表更有效率。可以在定义名称中添加备注

作为“公式自动完成”中的工具提示。此外，名称框也允许调整尺寸以显示更长的名称。

Excel2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构引用功能(即可以直接通过名称引用表或表的一部分而不是单元格引用)。例如，要汇总

名为Table1的表的所有值，可以输入公式=SUM(Table1);要汇总该表中Sales列中的所有值，可以输入公式=SUM(Table1[Sales])。

技巧：如果想忽略公式自动完成，则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。

七、更丰富的函数

Excel2007扩展了函数库，包括了7个新的多维数据集函数，允许从SQL服务器分析服务中提取信息;并且，分析工具包函数整合到了主函数

库中。同时，也添加了下面的通用函数。

IFERROR(逻辑)：判别公式错误，而不是使用IF和ISERROR

AVERAGEIF(统计)：有条件地求一个区域的平均值，与SUMIF和COUNTIF相似

SUMIFS(数学和三角)：与SUMIF相似，但可以使用多个判断条件

COUNTIFS(统计)：与COUNIF相似，但可以使用多个判断条件

AVERAGEIFS(统计)：与AVERAGEIF相似，但可以使用多个判断条件

Excel2007工作表的插入与删除方法

如果您能够访问自己创建的或OfficeOnline上提供的工作表模板(模板：创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作

表创建模板。工作簿的默认模板名为，工作表的默认模板名为。)，则可以基于该模板创建新工作表。

工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下，名称是Sheet1、Sheet2等等，但是您可以为任何工作表指定一个更恰

当的名称。

插入新工作表

要插入新工作表，执行下列操作之一：

•若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”。

•若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。

提示也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。

一次性插入多个工作表

1.按住Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。

例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。

2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。

提示也可以右键单击所选的工作表标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。

插入基于自定义模板的新工作表

1.您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。

如何创建工作表模板

(1)选择要用作模板的工作表。

(2)单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。

(3)在“保存类型”框中，单击“模板”。

(4)在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。

•若要创建默认工作表模板(默认工作表模板：即创建的模板，该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表

时，Excel用此模板创建空白工作表。)，请选择XLStart文件夹或替补启动文件夹(替补启动文件夹：XLStart文件夹之外的文件夹，该文件夹

包括在启动Excel时要自动打开的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿时可以使用的模板。)。

XLStart文件夹通常位于：

C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLStart

•要创建自定义工作表模板，请选择“Templates”文件夹。

“Templates”文件夹通常位于：

在MicrosoftWindowsXP中：C:DocumentsandSettingsuser_nameApplicationDataMicrosoftTemplates

在MicrosoftWindowsVista中：C:Useruser_nameApplicationDataMicrosoftTemplates

(5)在“文件名”框中，键入工作表模板的名称。

•要创建默认工作表的模板，请键入“工作表”。

•若要创建自定义工作表模板，请键入要使用的文件名。

(6)单击“保存”。

2.右键单击工作表标签，再单击“插入”。

3.双击所需的工作表类型的模板。

重命名工作表

1.在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”。

2.选择当前的名称，然后键入新名称。

提示当打印工作表时，可以包括工作表的名称。

如何打印工作表名称

•在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。

•在“页面视图”中，单击要出现工作表名称的位置。

•在“页眉和页脚元素”组中，单击“工作表名称”。

删除工作表

•在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表”。

提示您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签，然后单击“删除”。

Excel2007六则小技巧

1.更改默认工作表数

默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能

会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的

“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。

2.更改最近使用的文档列表数

当使用Excel2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目

为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目

的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。

3.更改用户名称

有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的

署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

4.更改标准字体

当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在

“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。

5.更改默认的文件存储位置

在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。

这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。

6.自定义状态栏

当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值

等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。