pdf制作软件

教你怎样制作PDF文件

教你怎样制作PDF文件

PDF文件目前已经是电子文档的事实标准，它体积小，传输方便而且文档内容清晰丰富。

生成PDF文档的方式有很多种，可以购买专门的制作软件，如AbodeAcrobat是其中最专业

的，但是价格昂贵，不愿意使用盗版的可以使用其它方法生成。本文主要是介绍在Windows

下生成PDF的几种方法，所用软件完全Free。而且生成的质量很不错。至于Linux下则方法更

多。以后有机会详细介绍。

一、用PostScript?Printer+GhostScript生成

这是利用PostScriptPrinter先生成PS文件，然后利用GhostScript将PS文件转换为PDF文

件。首先需要下载以下几个文件：

1、PostScript?Printer驱动。虽然其它的打印驱动也可以使用，但我推荐使用Adobe的驱

动，可以在Adobe的网站下载，有2个文件可供下载：（中文简体）和

（中文繁体）。可以根据需要下载。

2、中文PPD文件。PPD是PostScriptPrinterDescription的意思，也就是PostScript打印

机描述文件。里面包含了字体，打印页面等的一些描述。PostScript打印机需要这些文件。推

荐使用Adobe提供的AdobePPD文件，是一个压缩包：。里面包含了简体和繁体的

打印机说明。

3、GhostScript程序。目前Windows的最新的版本是8.14，下载。这是一个

自由软件。可以分析PS文件，并可以将PS文件转换成PDF文件。而且它还是下面要安装的程序

（GSview）的底层驱动。

4、GSview是一个查看PS和PDF文件的工具。它是目前查看这类文件最快的软件，要比

AcrobatReader快的多。但是没有AcrobatReader漂亮。下载最新的4.6版。安

装它之前必须安装GhostScript，因为GhostScript是它的底层驱动。

下了安装这些软件。安装GhostScript和GSview很方便，直接安装即可。记着先安装

GhostScript后安装GSview，而且在安装GhostScript时也顺便安装好字体。

安装大约驱动有些麻烦。首先解压到一个目录中，这里假设下载到

C:downloadsadobe中。然后运行安装PostScript驱动。

以下是安装要点：

安装到“打印机连接类型时”，选择“本地打印机”；打印端口选择“FILE:本地端口”；然后是选

择打印机型号，这里很重要，点击“浏览”，找到C:downloadsadobe目录，这时回显示5个型号

的打印机，我们一般需要一个即可，“AcrobatDistillerCS”表示中文简体，“AcrobatDistiller

CT”则是中文繁体。选择好简体然后确定。后面就直接下一步就很快可以安装好了。

安装好以后计算机可能需要重启，之后你会看到你的计算机会多处一个打印机，打印机名

就是“AcrobatDistillerCS”。这就是安装好后的PostScript打印机了。如果你有多个打印机的

话，也可以设为默认打印机。

那如何制作PDF文件呢？也比较简单。首先用Word等写作工具编辑好文档。然后选取打印

机为“AcrobatDistillerCS”开始打印。这时会出现一个对话框标题是“打印到文件”，你可以选择

打印出的PS文件名以及路径。另外文件名后缀是ps而且保存文件类型选择“所有文件”。不要使

用prn，否则还需要该为ps，主要是因为GSview自动与ps文件关联。可以双击直接打开ps文

件。

下来直接双击生成的ps文件，GSview程序会打开它，你也可以浏览用GSview看看打印的

效果。如果不错就可以开始转换为pdf文件了。选择“File”下的“Convert”开始转换，里面也有一

些选项可以选择，如转换多少页，解析度选择多少，输出的文件名等等。而输出的文件名后缀

必须是pdf。更详细的转换选项可以在“Convert”对话框的“Properties”里进行详细设置。不过一

般只要这些默认值便可输出漂亮的PDF文件了。

现在你可以使用AcrobatReader打开你生成好的PDF文件好好欣赏一下了。

举个例子，一个大约5.7M包含图片的Word文档，打印成PS文件大小是5.6M，而最后生成

PDF文件的大小则是只有1.5M。这对于网络传输文档是很方便的，而且可以防止别人修改你的

文件。如果用Acrobat打开PDF的话，就另当别论了，因为Acrobat本身就有PDF编辑功能，当

然它也是一个很贵的软件。

提醒：

最近一直有看过这篇文章的朋友给我发信说生成的PDF文件中有乱码，我考察以后发现问

题出在gsview的一些设置上，现在将具体的解决方法写在下面：

用gsview打开一个ps文件以后，选取File->Convert，处来一个对话框，点取Properties，

再处来一个对话框，设置如下选项：

CompatibilityLevel设为1.3或1.4PDFSETTINGS设为/defaultEmbedAllFonts设为True

这样就可以正常的输出中文PDF文件了。

二、用OpenOffice生成

这是一个非常简单的方法。OpenOffice是一个开源的自由Office软件，目前功能我认为已

经很不错了，而且在Windows下的速度也不错，其实它主要还是支持Linux等Unix类操作系统。

简体中文版可以在它的中文网站下载。下载简体中文版即可，目前最新版是1.1.2。文件大小大

概有上百M。

下载后安装即可。安装比较简单，这里不再介绍。

它的使用和Word很想像，很容易上手，而且可以兼容Word、Excel、PowerPoint文档，这

些文档它都可以打开。因此你可以用它来编辑MSOffice文档，也可以编辑它自己的

些文档它都可以打开。因此你可以用它来编辑MSOffice文档，也可以编辑它自己的

OpenOffice文档。

至于生成PDF，那是一个非常简单的事情。可以在工具栏直接点击“直接输出PDF”按钮或者

在“文件”下选取“输出成PDF”就可以非常容易的生成PDF文件。它生成PDF文件的质量也比较

高。

三、用TeX/LaTeX生成

这种方法比较高级，生成的可定制选项非常多。涉及到TeX/LaTeX的许多知识，还要有专

门的生成环境（latex、fptex等）。以后有专门的专栏讲解TeX/LaTeX。这里只是简单介绍一

下它生成文件的流程。

编辑好tex文件后有有3个方法可以将tex源文件转换为pdf。

1、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再运行dvipdfm程序将dvi文件转换为pdf

文件。

2、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再运行dvips程序将dvi文件转换为ps文

件，然后运行ps2pdf将ps文件转换为pdf，或者运行GSview将ps文件转换为pdf文件。

3、直接运行pdftex或者pdflatex由tex文件直接生成pdf文件。

有兴趣TeX/LaTeX的可以看看这个入门文件《TheNotSoShortIntroductionto

LateX2e》中文版。

这几种方法中，第二种最简单，非常容易转换。对于不想用OpenOffice的，也可以使用第

一种方法。第一种方法生成步骤比第二种麻烦一些，但是质量确非常高。而第三种方法则用的

不多，而学术界则用的比较多，因为在论文排版、书稿撰写等方面，TeX/LaTeX比Word排出

的效果要好的多，很多国际包括国内的学术刊物对于投稿的要求都是要求TeX格式。

对于想使用盗版软件的人来说，化几块钱（可怜正版要好几千RMB啊）买个Adobe

Acrobat最新的6.0，安装以后，计算机会增加一个打印机“AdobePdfWriter”，以后需要生成

PDF文档时，只要选择这个打印机，则自动会输出PDF文件。不过还是不要使用盗版的好，人

家编个软件也不容易。