excel表格输入身份证数字就变了

Excel表格的基本操作-一看就

懂的十大技巧

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Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧

Excel表格已经成为Office人员最常用的

数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程

也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。

其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全

部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户

来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基

本操作，就能很好地使用Excel表格。

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工

具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在

这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1字体

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

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标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然

百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3添加符号货币样式

Excel表格的基本操作四：插入和删除单元

格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删

除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行

数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入

行就OK啦。

图4插入单元格

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Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞

定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类

的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？

直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点

击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其

他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

图5选择其他函数

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图6常用函数

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平

均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那

么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，

在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计

数显示。

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图7状态栏

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证

号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，

我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想

要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更

改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选

择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文

本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数

字，都不会变样的。

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图8设置单元格格式

图9设置前后输入数据对比

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不

然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个

修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么

就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏

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“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，

只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格

式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批

量修改的哦。

图10格式刷

Excel表格的基本操作：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或

者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一

键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏

中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自

己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表

格了。

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图11

图12

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、

3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，

太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要

使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，

然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个

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加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、

3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格

式刷的作用。）

图13

【备注】

Excel常用函数详解

1、求和函数SUM：

基本方法：选中将要求和的空白单元格，

点插入——函数——SUM——确定——选中要求

和的行（列）——确定。

扩展应用：选中刚才的“和”，将鼠标箭

头指向“和”的右下角，鼠标变成实心的“+”

后，按住鼠标的左键，可以拖出整行（列）的“和”。

2、平均值函数AVERAGE：

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基本方法：选中将要求平均值的空白单元

格，点插入——函数——AVERAGE——确定——

选中要求和的行（列）——确定。

扩展应用：选中刚才的“平均数”，将鼠

标箭头指向“平均数”的右下角，鼠标变成实心

的“+”后，按住鼠标的左键，可以拖出整行（列）

的“平均数”。

3、插入当前日期NOW：

基本方法：选中将要插入当前日期的单元

格，点插入——函数——NOW——确定——确定。

4、排序：

基本方法：选中要排序的内容（可以包括

文字）——数据——排序——确定——选择排序

的条件和升（降）序——确定

5、排名次RANK：

基本方法：选中将要排名次的空白单元

格，点插入——函数——选择类别里选择“统计”

——RANK——确定——在“number”里选中要排

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序的数值（单一值）——在“ref”里选中所有

的排序数值，行（列）——确定。

扩展应用：求一行“列”里的名次——选

中刚才的名次——在刚才的公式栏里的公式

“=RANK(I3,I3:I47)”中加入两个“$”成为

“=RANK(I3,I$3:I$47)”——再次选中刚才的名

次，鼠标指向右下角，当鼠标指针变成“+”时，

按住左键，拖动鼠标。

6、筛选：

选中要进行筛选的单元格——数据——

筛选——自动筛选——这时会出现一个下拉箭

头——点击下拉箭头后会出现若干选项（升序排

列、降序排列、自定义等）——根据需要选取自

定义——输入“<>+”条件——确定。

7、统计总人数COUNT：

基本方法：选中将要统计总人数的空白单

元格，点插入——函数——COUNT——确定——

选中要统计的行（列）——确定。

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8、条件格式：

选中需要选择的单元格——格式——条

件格式——输入条件——点“格式”选择颜色—

—确定。

9、最大值和最小值MAX和MIN：

基本方法：选中将要求最大值（最小值）

的空白单元格，点插入——函数——MAX(MIN)

——确定——选中要求最大值（最小值）的行

（列）——确定。

10、求分数段COUNTIF：

基本方法：例：求60分一下的人数。

选中将要求分数段的空白单元格，点插入——函

数——COUNTIF——确定——选中要求分数段的

行（列）——在criteria中输入条件（<60）—

—确定。

扩展应用：例：求≥60分并<70分的人数。

选中将要求分数段的空白单元格，点插入——函

数——COUNTIF——确定——选中要求分数段的

行（列）——在criteria中输入条件（>=60）

——确定——在公式栏（不包括“【】”）

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【=COUNTIF(I5:I48,">=60")】的后面输入“-”

减号，然后输入【COUNTIF(I5:I48,">=70")】，

实际整体公式就是：

【=COUNTIF(I5:I48,">=60")-COUNTIF(I5:I48,

">=70")】——回车。