手机wifi上网设置-qq软件管理
![扫描的文件怎么修改](/uploads/image/0626.jpg)
2023年4月5日发(作者:虐杀原形2应用程序出错)
扫描岗操作流程与注意事项
流程一、扫描员根据投递人投递的电子报账单核对实物单据投递
登记表的电子报账单号、报账人以及投递人联系方式,确认无误后在
扫描岗确认签字栏里签字。
注意事项:报账单号必须填写完整投递人联系方式填写完整
流程二、核对发票粘贴是否符合要求(3厘米距离、多张发票票
面同一方向粘贴、除招待差旅费以外报账人与发票信息姓名必须为同
一人)、核对报账单封面的票据张数是否与粘贴的发票张数一致(附
件不算张数)、核对报账单封面公司名称与开据发票名称是否一致。
报账人与报账人签字是否一致。
注意事项:如有一项不符合要求在实物单据退票登记表中按要求登记
并电话通知报账人。
流程三、查验发票真伪,核对发票销售方信息、发票专用章信息
与税务局网站查询结果是否一致
注意事项:检查发票完整性比如发票代码、号码是否打印完整,发票
印刷代码、号码与打印发票代码、号码是否一致。如有日
期、金额不清淅等用铅笔在旁边标注不得破坏票面信息。
流程四、对确认无问题的报账单进行日常扫描,(如有多份报账
单需要扫描按顺序重叠放在扫描仪上就和复印文件放置一样)核对扫
描完成的影像任务编号是否与报账单封面一致,查看报账单是否清淅,
检查A4纸扫描的张数,无误后进行装订(核对一份装订一份)并上
传(多份报账单检查无误后全选一起上传)。
流程五、影像点击上传后,进入报账系统查看影像是否成功(管
理报表---单据查询---输入报账单号点击查询)成功后盖章签字写日期。
注意事项:查看影像是否上传完整、影像是否清淅(不要去查看影像
系统里的查询结果)
流程六、实物单据进行归档,标记序号,按公司分类。
注意事项:如报账人取回实物单据需在实物归档本备注退票,在实物
单据退票中登记并让取回人签字。报账人修改完成后需在
实物单据投递登记表上重新登记。
流程七、根据每日生成凭证明细表查找付款成功单位,次日在报
账封面上标注凭证号并按照公司分类。取走时需在实物归档本中签字
(生成凭证的纸版必须公司财务人员取走)。
扫描过程中遇到的特殊情况:
注意事项:一、如果扫描文件夹任务编号不正确时(与电子报账单单
号不一致),选中文件夹点击修改任务编号,修改成正
确的任务编号,纸版核对无误后上传。
二、影像任务中有其中一张图像需要更改,选中需要更改
的图像点击替扫,纸版核对无误后上传。
三、影像任务中缺少附件,选中其任务编号点开文件夹点
击补扫,纸版核对无误后上传。
四、检查影像任务中每单独一张A4纸图像文字方向是否
从上到下的顺序显示,如不是需把图像选中进行调整
正确后点击保存。
五、如果发现多张报账单出现在同一个文件夹中,须在日
常扫描界面点击新建任务编号按钮输入未自动生成
报账单单号并把相应的影像图片选中移动到新建文
件夹中点击保存。
六、如有影像退回的报账单(指的是带有盖单签字的报账单)
在影像扫描系统中资料扫描节点点击获取任务,勾选
需要获取的影像信息点击确定,获取出来的文件夹在
影像评价任务中查找,点开文件夹,查看评价类型,
进行影像更改,与纸版核对一致无误后上传。退回的
影像需要填写《影像退回表》(此表自己留存,群文件
里有)(如果在获取任务中找不到影像任务,需要做影
像退回操作。退回影像的操作:进入电子报账系统管
理报账-单据查询,查看下一处理人,下一处理人进入
电子报账系统点开报账单据编号,点击影像退回。如
果此报账单和影像都有问题必须操作完影像退回后再
操作单据。)
七、如果电子报账单单号改变时(报账类型改变、系统原
因无法在原单据修改的可以重新提单其余一律在原单
修改),(在操作影像的之前首先确定第一次提交的单
据在报账系统是否删除再做影像操作)在影像系统把
原有任务单号的图像保存到桌面上(原有单号的影像
必须是退回状态且在电子影像系统中获取任务中把影
像任务获取出来),重新提交的电子报账单封皮进行日
常扫描,然后导入保存到桌面上的图像,纸版核对无
误后上传。原有任务单号必须填写《财务共享退回(隐
藏)单据、影像申请表》按申请表的格式严格填写。(此
表在扫描群里)每天上午10点前发给赵丽巧。
八、上传成功的影像任务在某个审批环节需要补充内容的
不需要退回影像,(前提是这个影像的状态是待归档)
所需要的操作是:在影像系统点击无任务补扫,影像
任务号输入需要补扫的单据编号点击查询,文件夹会
在无任务补扫节点显示把需要补扫的纸版放在扫描仪
上点击补扫与纸版核对保存上传。
需要注意的是扫描系统里的查询结果出现这种提示如果下图:
错误信息:影像已存在!状态:上传失败的这种提示需要查看该
票据号在报账系统里是否有影像而且显示完整清晰,如果有则需要每
天删除记录,否则会影响影像的上传速度,平时上传完不需要查看,
如遇特殊问题再查看。
更多推荐
扫描的文件怎么修改
发布评论