如何制作幻灯片

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如何使用Powerpoint2003制作幻灯片（基

础篇）

制作人：徐德权

前言

MicrosoftPowerpoint是大家常用的演示文稿制作软件，

我们经常把它简称为“PPT”，它的主要功能就是制作演示

文稿，就是我们通常所说的PPT文件。该软件应用领域非

常广泛，目前已成为比较流行的一种交互方式，我们工作中

就经常遇到需要使用幻灯片的情况，比如说各种会议材料汇

报材料、培训讲座的课件等。在编辑这个讲座之前我了解了

一下，同事们使用office2003的比较多（本人建议使用

office2007，2007的界面更直接，工具使用更便捷，图形

编辑功能也有所增强，最重要的是文件的容量更小），下面

就以Powerpoint2003为操作平台，向大家介绍一下如何制

作幻灯片。

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目录

一、文件操作及界面

二、幻灯片操作

三、编辑幻灯片

四、使用模版

五、使用动画

一、文件操作及界面

Powerpoint2003的文件操作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文

件）与Word2003、Excel2003的操作方法基本相同，在此就不再详述。下面我主要讲一下

PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是

什么。启动PowerPoint2003，一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面

我们就来认识一下这个界面。

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标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前

文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最

大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，

完成演示文稿的所有编辑操作。

常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条

上，方便调用。

格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命

令按钮集中于此，方便调用。

任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些

主要工作任务。

工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视

图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘

制出相应的图形。

状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

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[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即

可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。

二、幻灯片操作

1、新建幻灯片

新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多

的幻灯片，幻灯片只是一个PPT文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，

那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么

如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：

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（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为

CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中

就出现了第二个的幻灯片。

（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就

可以新建一个新的幻灯片。

（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建

幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方

添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法：

（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按

住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘

贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现

在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动

时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文

稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可

以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面

板格式。

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3、复制幻灯片

（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全

选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键

是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。

（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴

板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。

可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。

（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

（2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除

一个幻灯片。

（3）、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。

（4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。

方法很多任选其一。

5、视图

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视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏

的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。

大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻

灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。

第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视

图模式，可调整顺序，并按Ctrl进行复制，并且按Del可以

删除。

第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。

注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷

键为F5）

三、编辑幻灯片

讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识，下面我们就以制作一份演示文稿为例，

具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。

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那么演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

第一步，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图

片、声音、动画等文件。

第二步，确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

第三步，初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应

的幻灯片中。

第四步，装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括

字体、大小、动画等）。

第五步，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放

查看效果，满意后正式输出播放。

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”

幻灯片组成。

1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿

新建一张“标题”幻灯片。

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②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题

字符（如“如何使用powerpoint制作幻灯片”等），并选

中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、

“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如

“主讲：徐德权”，在此我们还可以插入日期），仿照上面

的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成。

[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选，这样一来时间就会自

动更新。

2、普通幻灯片的制作

我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片，

然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯

片的标题及内容。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手

编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

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3、输入文字

（1）、设置字体格式

（2）、文本位置：

选中文字后，点工具栏中字体对齐方式，根据需要进行调解。

还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。

（3）、项目符号和编号：

点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点

击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以

自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样，也是

从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设

置各种类型的123和从数字几开始。

四、使用图形图表

包括：插入图形、设置图片、图片工具、图片格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术

字、设置艺术字、艺术字工具栏等。

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1、插入图形

点击菜单栏中插入的图片，注意是图片不是图示。即可插入

图片，图片中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是OFFICE自

带的一些图片，可以从中找到相关的图片放到你的幻灯片

中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。

2、设置图片

图片插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按Del删除。

3、图片工具栏

把图片插入到当前文档后，有两种方法可以对图片进行设

置，一是在图片上右键单击选显示图片工具栏，还有一种是

在视图菜单上选中图片，让上面有个对号。这个工具栏上的

按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪和设置透明色等等，裁

剪只是将图片隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉图片，设

置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉，去除图片背景时

很好用。

4、图片格式

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图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：

1、双击图片2、图片上点鼠标右键，选设置图片格式。3、

在格式菜单中点图片，也可以。双击图片是最好的，可设置

颜色线条，尺寸，位置等。

5、自选图形

插入—图片—自选图形，自选图形里面包括线条、箭头、标

注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中

会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说

画个闭合图形，可以设置线条的粗细，颜色，线条的类型

等。比如说插入一张笑脸，鼠标把笑脸中的嘴向上托动可

将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个

角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的

图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的下拉菜单小箭

头，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是

举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。

6、层次

我们把图片等对象放入幻灯片后，在对象上点右键调整该对

象的层次，以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示

次序。

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7、组合图形

将插入的图片或自选图形连续选中，选择时按住SHIFT键，

可选择多个图形。右击鼠标选择组合，还可以取消组合。

8、艺术字

就是把文字变成了图形，点插入—图片—艺术字，然后输入

相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片

—艺术字，将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个黄色的

菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小

等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。

四、使用模版：

讲到这里，基本上就完成了一份演示文稿的初步制作，下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰

处理。

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1、版式设计

幻灯片的版式设计，可以在工作区点鼠标右键出现，幻灯片

版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字

版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯

片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。

2、幻灯片设计

选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以调用出

来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用

于一个选定的幻灯片。

3、配色方案

在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计

面板右边的箭头，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应

用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应

用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

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五、使用动画

1、动画方案

我们想给某一对象添加动画时，用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画，可以详细的设置每

个对象的动画效果，进入，强调，退出，运动路径等效果，每一项里还有很多效果，可以根

据具体的需要和自己的喜好自行选择和设置。

（1）、进入：指定某一对象在播放幻灯片时进入屏幕的时间、

进入方式等。

（2）、强调：为使已经进入或既有的对象引起观看者的注意，

添加一种动画效果进行强调。

（3）、退出：可以使某一对象在指定的时间以指定的方式消

失。

以上几种动画效果均可以进行详细的设置，如什么时候开始、方向、速度等，或者点选该动

画后右击进行详细设置。

2、路径动画

可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义

动画，可以自行设置。

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今天给大家讲的是基础篇，都是幻灯片制作

的一些基本知识。至于动画编辑、视频插入

等方面，我计划放在后面再讲。以后我会继

续给大家再讲述提高篇，基本上都是我在幻

灯片制作中摸索出来的一些经验以及技巧

方面的知识。

希望大家能够共同学习，谢谢大家！