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第一部分新手入门

第一章软件介绍

界面介绍

功能介绍

格式文件的兼容性

xlsx格式文件伴随着Excel2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文

件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的

兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Wi

nrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编

程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel2007，Excel2010改进了文件格式对前一版本

的兼容性，并且较前一版本更加安全。

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2010对Web的支持

较前一版本而言，Excel2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通

过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel2010Web

版是免费的，用户只需要拥有WindowsLive账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表

格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出

色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文

件直接保存到Sharepoint的文档中心里。

4.在图表方面的亮点

在Excel2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为S

parklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好

几种不同类型的图形选择。

这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股

票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。

第二章新建保存文档

新建空白表格

打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界

面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。

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从模板新建文档

首先打开excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模

板，你可以选择你所需要模板进行创建。

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选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。

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模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。

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保存文件

方法一：

在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示：

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在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保

存”按钮，就可以对文件进行保存了。

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方法二：

按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文

件的保存了。

定时保存

首先在“文件”菜单选项中点击“选项”按钮，如下图所示：

在“excel选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间

隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。

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第三章撤销与恢复

撤销与恢复

在MicrosoftOfficeExcel中，您可以撤消和恢复多达100项操作，甚至在保存工作表之

后也可以。您还可以重复任意次数的操作。

撤消执行的上一项或多项操作

要撤消操作，请执行下列一项或多项操作：

单击“快速访问”工具栏上的“撤消”。

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键盘快捷方式也可以按Ctrl+Z。

要同时撤消多项操作，请单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后

单击列表。Excel将撤消所有选中的操作。

在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏(编辑栏：位于Excel窗口顶部的条形区

域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量

值或公式。)中的输入，请按Esc。

注释

某些操作无法撤消，如单击任何“MicrosoftOffice按钮”命令或者保存工作簿。

如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无法撤消”。

宏可以清除撤消列表中的所有项目。

恢复撤消的操作

要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”。

键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。

注释在恢复所有已撤消的操作时，“恢复”命令变为“重复”。

重复上一项操作

要重复上一项操作，请单击“快速访问”工具栏上的“重复”。

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键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。

注释某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，“重复”

命令将变为“无法重复”。

第二部分数据输入

第一章数据类型

数值格式

在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办

呢?首先选中需要更改的单元格，在鼠标右击菜单中选择“设置单元格格式”如下图所示。

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在“设置单元格格式”中选择“数值”选项，在右侧可以修改小数位数，修改完成后单击

“确定”按钮。

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设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。

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货币格式

第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置货币数字格式的单元格。然后右键单击选

中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。

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图1选择“设置单元格格式”命令

第2步，打开Excel“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列

表中选中“货币”选项，在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数(默认为2位)，并根据

实际需要在“货币符号”下拉列表中选择货币符号种类(货币符号列表中含有390种不同国家

和地区的货币符号)，然后在“负数”列表框中选择负数的表示类型。设置完毕单击“确定”

按钮，如图2所示。

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图2设置Excel2010单元格“货币”数字格式

添加货币符号的货币数字如图3所示。

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图3添加货币符号的货币数

日期与时间设置

第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置日期和时间数字格式的单元格。右键单击

被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所述。

图1选择“设置单元格格式”命令

第2步，在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，并在“分类”列

表中选中“日期”或“时间”选项。然后在日期或时间类型列表中选择需要的日期或时间格式

即可，如图2所示。

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图2选择日期或时间格式

分数类型

第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置分数类型数字格式的单元格。右键单击被

选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所述。

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图1选择“设置单元格格式”命令

第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，并在

“分类”列表中选中“分数”选项。然后在分数类型列表中选择分数类型。例如将小数0.567

89设置为分数，选择“分母为一位小数”时值为4/7;选择“分母为两位小数”时值为46/81;

选择“分母为三位小数”时值同样为46/81，这跟计算结果有关;选择“以2为分母”时值为1

/2;选择“以4为分母”时值为2/4;选择“以8为分母”时值为5/8;选择“以16为分母”时

值为9/16;选择“以10为分母”时值为6/10;选择“以100为分母”时值为57/100。用户可

以根据实际需要选择合适的分数类型，并单击“确定”按钮，如图2所示。

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图2在Excel2010中设置分数格式

百分比格式

第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置百分比数字格式的单元格。右键单击选中

的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。

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图1选择“设置单元格格式”命令

第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在

“分类”列表中选择“百分比”选项，并在右侧的“小数位数”微调框中设置保留的小数位

数。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。

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图2在Excel2010中设置百分比数字格式

第二章输入方式

快速输入数据

若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方

式”组中，单击“自动换行”。

若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在

“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整

列宽”或“自动调整行高”。

输入数据

单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要

在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。

若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，

然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、

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4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵

盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到

上或从右到左拖动。

设置数据格式

若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数

字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。

若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组

中，单击要使用的格式。

导入.txt文件

1、打开Excel2010，点击“数据”选项卡，然后在最左边的“获取外部数据”菜单中选择

“自文本”选项。

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2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件。按“导入”按钮。

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3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项。点击

“下一步”。

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4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，并添加分列线，点击“下一步”按钮。

5、打开“文本导入向导-步骤之3”对话框，在“列数据格式”组合框中选中“文本”，

然后点击“完成”按钮。

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6、此时会弹出一个“导入数据”窗口，在中选择“新工作表”，按“确定”按钮即可。

7、返回到Excel工作表，就可以看到数据导入成功了，而且排列整齐。

第三部分表格制作

第一章单元格操作

插入单元格、行和列

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删除单元格、行和列

拖动单元格设置

操作步骤

1、打开Excel2010，选择左上角的“文件”功能栏，然后点击“选项”功能。

2、弹出“Excel选项”，点击“高级”功能栏，在“编辑选项”中选中“启用填充柄和

单元格拖放功能”复选框。按“确定”按钮。

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3、在Excel编辑栏中输入任意一列数字，然后拖动它。

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4、就这样我们把刚刚输入的一列数字拖动到C6∶C15了。

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添加批注

第1步，打开Excel2010工作表，选中需要添加批注的单元格。

第2步，切换至“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮，如图1所

示。

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图1单击“新建批注”按钮

小提示：用户也可以右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命

令。

第3步，打开Excel2010批注编辑框，默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用

户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容即可，如图2所示。

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删除批注

打开Excel2010工作表窗口，右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择“删除批

注”命令即可，如图1所示。

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插入超链接

首先选中需要添加超链接的单元格，在右击菜单中选中“超链接”选项。

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打开“插入超链接”对话框，你可以输入网站地址，也可以选择本地的文件等，选择完成

后点击“确定”按钮。

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超链接添加完成后我们就可以看到下图中的效果。

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批量删除超链接

选择所有包含超链接的单元格。无需按Ctrl键逐一选择，只要所选区域包含有超链接的单元

格即可。要取消工作表中的所有超链接，按Ctrl+A或单击工作表左上角行标和列标交叉处的

全选按钮选择整个工作表。在功能区中选择“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“清除→

清除超链接”即可取消超链接。但该命令未清除单元格格式，如果要同时取消超链接和清除单

元格格式，则选择“删除超链接”命令。

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也可以右击所选区域，然后在快捷菜单中选择“删除超链接”命令删除超链接。

冻结窗口

步骤/方法

打开Excel工作表，如果要冻结“A1”行，那么我们就要选中“A2”单元格

在菜单栏单击“视图”选项卡

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在窗口选项组中单击“冻结窗口”的箭头按钮

打开的菜单点击“冻结拆分窗格”命令

现在在Excel界面，我们可以看到“A1”这一行的下面多了一条横线，这就是被冻结的状

态

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保护单元格

方法/步骤

打开Excel2010，选中任意一个单元格，鼠标右键，打开的菜单选择“设置单元格格

式”命令

切换到“保护”选项卡，在这里我们可以看到默认情况下“锁定”复选框是被勾上的，也

就是说一旦锁定了工作表，所有的单元格也就锁定了。

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按Ctrl+A快捷键选中所有单元格，接着再鼠标右键单击“设置单元格格式”，切换到

“保护”选项卡，把“锁定”前面的小方框去勾，单击“确定”按钮保存设置

然后选中需要保护的单元格，勾上“锁定”复选框

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切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“保护工作表”按钮

弹出“保护工作表”对话框，在允许此工作表的所有用户进行列表框中可以选择允许用户

进行哪些操作，一般保留默认设置即可

在这里我们还可以设置解开锁定时提示输入密码，只需在取消工作表保护时使用的密码文

本框中键入设置的密码即可

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当尝试编辑被锁定的单元格，会出现以下提示对话框

如果要解除锁定，那么切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“撤销工作表保护”

按钮

格式刷

清除单元格内容和格式

首先选中要删除内容格式的单元格，在“开始”菜单“编辑”项中选择“全部清除”按钮，这

样就可以将单元格中的所有内容及格式设置清除。

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第二章样式修饰

行高和列宽

第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置高度或宽度的行或列。

第2步，在“开始”功能区的“单元格”分组中单击“格式”按钮，在打开的菜单中选择

“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，则Excel2010将根据单元格中的内容进行自动调

整，如图1所示。

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隐藏行和列

Excel有1048576行16384列，可有时我们做表只需要其中一点点，其他空的部分，虽然不会

被打印出来，但摆在那里感觉上去很多余，能不能把多余删除掉?

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真的去删除是不可能的，只能用隐藏行、列了，只不过选取的时候，总不能手工从第9行

一直拉到第1048576行吧，所以这里需要用到一系列Excel快捷键：SHIFT+CTRL+方向键

在这个题目里，选第9行，再配合SHIFT+CTRL+下方向键，可以一直选到1048576行，然

后再隐藏行;列也是同理了。

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当然了，在名称框里定位也是个不坏办法。

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合并单元格

Excel合并单元格时工作中经常需要用到的，如果你要多处进行合并是否需要进行多次操作

呢？其实不必这么麻烦，我们可以进行批量操作，下面就来看看具体的操作方法吧。

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最后记得把多余的C列咔嚓了就可以了。效果如何呢？自己爬进单元格试下就知道了

另外，这一操作不仅限于Excel2010版，Excel2003版和2007版也同样适用，只是2003

版的“转到”在菜单“编辑》定位》定位条件”里。

还有一些各版本都通用的Excel快捷键可以用，如定位的快捷键Ctrl+G或F5。

网格线设置

1、单击“文件”、“选项”，弹出“Excel选项”对话框，选中“高级”。

2、找到“此工作表的显示选项”，在右侧的下拉列表中选择需要设置的工作表，然后取

消勾选下方的“显示网格线”复选框，就可以关闭网格线的显示。

3、若需要修改网格线颜色，则勾选复选框，并单击“网格线颜色”下拉按钮，选择颜

色，单击“确定”按钮确认操作。

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添加背景图片

1、打开Excel2010，点击“页面布局”选项，然后在“页面设置”组中选择“背景”。

2、弹出“工作表背景”对话框，从电脑中选择自己喜欢的图片，按“插入”按钮。

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3、返回Excel表格，我们就可以发现Excel表格的背景变成了我们刚刚设置的图片。如

果要取消，则点击“删除背景”按钮，即可。

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表格边框设置

1.在Excel2010“开始”功能区设置边框

“开始”功能区“字体”分组的“边框”列表中，为用户提供了13种最常用的边框类

型，用户可以在这个边框列表中找到合适的边框，操作步骤如下所述：

第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置边框的单元格区域。

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第2步，在“开始”功能区的“字体”分组中，单击“边框”下拉三角按钮。根据实际需

要在边框列表中选中合适的边框类型即可，如图1所示。

图1选中合适的边框类型

2.在Excel2010“设置单元格格式”对话框设置边框

如果用户需要更多的边框类型，例如需要使用斜线或虚线边框等，则可以在“设置单元格

格式”对话框中进行设置，操作步骤如下所述：

第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置边框的单元格区域。右键单击被选中

的单元格区域，并在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图2所示。

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图2选择“设置单元格格式”命令

第2步，在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡。在“线条”区

域可以选择各种线形和边框颜色，在“边框”区域可以分别单击上边框、下边框、左边框、右

边框和中间边框按钮设置或取消边框线，还可以单击斜线边框按钮选择使用斜线。另外，在

“预置”区域提供了“无”、“外边框”和“内边框”三种快速设置边框按钮。完成设置后单

击“确定”按钮即可，如图3所示。

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条件格式

如图所示为某城市的月平均气温数据，需要用其制作一个条形图。

操作步骤

1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单

击“条形图→簇状条形图”。

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2、双击图表中的数据系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，选择“填充”。在右侧

区域中选择“纯色填充”，并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会

增加一个颜色选择按钮，单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色，如红色，然后关闭对话框。

3、这时图表中的负值会用红色填充。

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4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。

第三章工作表操作

添加删除工作表

点击表格下方的“”(新建工作表)按钮就可以添加一个工作表。

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方法二：

鼠标右击某一个sheet，在弹出菜单中选择“插入”选项。

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在“插入”界面窗口中选择“工作表”，点击“确定”按钮后就可以插入新的工作表了。

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二、删除工作表

右击你所要删除的工作表sheet，选择“删除工作表”选项，即可。

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移动与复制

1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，请确保在MicrosoftOfficeExcel中打开该

工作簿。

2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。

如何选择工作表

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提示在选定多张工作表时，将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消

选择工作簿中的多张工作表，请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，请右

键单击选定工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。

3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单

击“移动或复制工作表”。

提示您也可以右键单击选定的工作表标签，然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作

表”。

4、在“工作簿”列表中，请执行下列操作之一：

·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

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5、在“下列选定工作表之前”列表中，请执行下列操作之一：

单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入

工作表”标签之前。

6、要复制工作表而不移动它们，请选中“建立副本”复选框。

提示要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制

工作表，请按住Ctrl，然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮，然后释放Ctrl键。

切换与重命名

一、切换工作表

切换工作表主要有两种方法：

1、直接使用鼠标对工作表标签sheet进行点击切换;

2、使用快捷键，ctrl+pageup和ctrl+pagedown键，可以快速进行工作表切换。

二、重命名工作表

重命名工作表大致也有两种：

1、右击工作表sheet，选择“重命名”选项，这时工作表sheet的字样可以进行编辑，

如下图所示。

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2、直接双击工作表的sheet标签，同样可以得到上述结果。

共享工作簿

1、启动Excel2010，打开一个Excel图表。

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2、切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。

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3、进入“共享工作薄”对话框，然后在该对话框中选中“允许多用户同时编辑，同时允

许工作簿合并”复选框。

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4、切换到“高级”选项卡中，然后可以根据自己的需要进行设置。

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5、返回Excel2010，就可以看到上方的标题出了一个“[共享]”的提示。

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第四部分数据管理

第一章筛选

颜色筛选

1、原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。

2、单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择“按颜色筛选”，并挑选颜色，例如“黄

色”。

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3、最终结果如图所示。

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条件格式运用

1、选中所需要运用条件格式的列或行。

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2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝

色数据条”。

3、结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。

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4、也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。

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5、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”，此处选择“三向箭头”。

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6、效果如下图所示。

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7、Excel2010中可自定义条件格式和显示效果，例如：只显示“绿色箭头”图标。可选

中数据后，单击“开始”—“条件格式”—“管理规则”。

8、单击“编辑规则”;

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9、按下图所示设置图标的显示条件。

10、单击“确定”，效果如下图所示。

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第二章排序

数据排序

Excel2010对表格中的学生成绩进行降序排列如下图：

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排序方法：

1.点击菜单栏的“数据”，如下图：

2.鼠标点击一下成绩表中任意一个单元格

3.点击功能区的“排序”

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4.选中对话框的“数据包含标题”

5.点确定，即排名结束，结果如下：

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第三章查找与替换

1、如果要将“领用用品”栏中红底白字的“订书机”都改为黄底黑字的“铅笔”，先选

定“领用用品”数据所在的单元格区域。按“Ctrl+H”打开“查找和抉择”对话框，单击

“选项”。

2、在“查找内容”框输入“订书机”，而后单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头，

选择“从单元格选择格局”，单击选择现有单元格中的格式。

3、在“替换为”框中输入“铅笔”，然后单击右侧的“格式”，在弹出的“单元格

格式”对话框设置黄底黑字格式，单击“确定”按钮。

4、单击“全部替换”按钮即可完成替换操作。

您知道吗?Excel的查找功能仅支持两个通配符：星号“*”和问号“?”。

第四章重复项合并

方法一：删除重复项

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方法二：数据透视表

操作过程：选取数据》【插入】》【数据透视表】》【确定】。

我们有可能面对的数据有两种，一种是单列的，另一种是多列的(包括在不同工作表

内)，单列的非常简单，只要将需要去除重复的那一项字段勾选就完成了，多列的就要用

到多重合并：

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第五章数据有效性

方法一：删除重复项

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方法二：数据透视表

操作过程：选取数据》【插入】》【数据透视表】》【确定】。

我们有可能面对的数据有两种，一种是单列的，另一种是多列的(包括在不同工作表

内)，单列的非常简单，只要将需要去除重复的那一项字段勾选就完成了，多列的就要用

到多重合并：

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第五部分图表插入

第一章图表

柱形图

操作步骤

1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→柱形图→堆积柱形图”。

2、右击“流失客户”系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置系列格式”，在“系列选

项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”。

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3、添加两个空系列。再次右击图表，在快捷菜单中选择“选择数据”，弹出“选择数据

源”对话框，单击“添加”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。在“系列名称”下输入一个

名称，本例为“a”，在“系列值”下将“={1}”改为“={0}”，单击“确定”。

4、再次添加另一个空系列“b”，返回“选择数据源”对话框。选择“流失客户”，单击

“下移”按钮将其移动到最下方，单击“确定”。

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5、更改次坐标轴中系列的图表类型。右击“流失客户”系列，在快捷菜单中选择“更改

系列图表类型”，在弹出的对话框中将图表类型改为“簇状柱形图”。

这时的图表如下图所示。

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甘特图

甘特图(GanttChart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时

间。在Excel2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特

图，而在Excel2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以

轻松实现。

如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式：

添加辅助列

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1、在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目

已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式：

=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

2、向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入：

=E2-C2

3、向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。

插入堆积条形图

1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在

插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择

数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这

两个系列后确定，这时图表如下图：

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2、双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel

2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过

程中，可不关闭该对话框。

3、在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。

4、这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区

域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对