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如何⾼效校对论⽂？快来查看有效的论⽂proofreading技巧

当导师要求你经过仔细的proofreading之后再提交论⽂的时候，你是否曾问过⾃⼰proofreading是什么？为什么要校对论

⽂，论⽂proofreading时要做些什么？有什么技巧吗？如果你想在班上名列前茅，你就必须知道如何校对⼀篇论⽂。那

么英伦译制社将会助你⼀臂之⼒，让你的论⽂proofreading有⼀个完美的开始。

01

Proofreading是什么意思？

⼤家对“校对”这个词的理解都是不⼀样的，因为这个词在不同的领域使⽤是不同的。例如，你问出版⾏业的⼈“什么是校

对?”，得到的答案可能问与⼤学⾥⼯作的⼈得到的答案截然不同。

出版业的⼀些⼈会把“校对”看作是印刷和出版前最后⼀次可能的修改⼿稿的机会。校对员将稿件印刷版的校样（包括所

有格式、页码、标题等）与编辑后的稿件进⾏⽐较，以确保排版或印刷没有错误。

⼤多数⼈在使⽤“校对”这个词时，指的是检查⽂章中是否有任何形式的语法、排版或格式错误的过程。校对应该始终是

⽂章在⽹上发表、交给教授、提交⼯作申请或以其他⽅式与⽬标受众分享之前的最后⼀步。

02

为什么论⽂校对是这么重要的步骤？

在写完⼀篇⽂章后，对其进⾏校对，⽤⾼标准去检查⽂章中的语法、拼写、格式排版等错误。如果不进⾏校对，⽂章中

会遗留⼀些或⼤或⼩的错误，其他正在阅读作品的⼈可能会发现错误，然后由于这些错误，这篇⽂章就会被给予差评。

错误也可能在⽆意中改变或影响作品。例如,拼写错误或忘记撇号有时会完全改变句⼦的意思。你想表达的意思和实际

写⽂章中的内容⼤相径庭。这就是为什么校对如此重要的原因。

已经校对过的⽂章更易于阅读。最常见的写作错误之⼀就是漏写单词。当我们在写作时，我们知道⾃⼰想要说什么，所

以我们的⼤脑有时可能会跳过⼀些单词。然⽽，对于其他⼈来说，他们不知道你想说什么。如果漏掉了单词，⽂章就会

变得难以阅读和理解。

不管你的英语掌握得有多好，在拼写、语法、标点和句法⽅⾯，总会有犯错的时候。校对需要仔细阅读⽂本。尽管相当

乏味，但这是⼀项必要的且⾮常值得的⼯作，可以确保你的读者不会因为作者的错误⽽分⼼，从⽽影响⽂章的整体质

量。

03

有效论⽂proofreading技巧

如但并不是每个⼈都知道如何进⾏论⽂校对。这不是在学校教授的，所以学⽣⼀旦⾯临校对任务就会出现问题。为了

让你们更轻松地完成此过程，英伦译制社准备了⼀些有⽤的提⽰：

1.把你的论⽂搁置在⼀边

在校对之前，将论⽂搁置⼏个⼩时甚⾄⼏天。这样可以让你换个⾓度看你的论⽂。前⼀天看起来写得很好的论⽂，⼏天

后你再看时可能就不⼀样了。退⼀步讲，你可以有⼀个新的、更有建设性的视⾓。

2.在⼀天的特定时间校对

在⽩天或晚上最容易发现错误的特定时间进⾏校对。如果你是个早起的⼈，那就早上试着校对⼀下。如果你是个夜猫

⼦，试着在这个时候校对。

3.排除所有的⼲扰

在你选择的校对时间内，放下其他⼿边的⼯作，将⼿机调为静⾳，推掉不必要的约会，切断所有的⼲扰，全神贯注于你

的论⽂，集中精⼒找出那些粗⼼的错误。

4.打印论⽂

以不同的⽅式审阅论⽂,并能够⼿动圈出和划出错误,可以帮助你从读者的⾓度出发,发现你通常可能会错过的问题。此

外,打印版的论⽂给你⼀个不同的视觉⾓度,让你重新审阅⽂章。

5.⾃⼰⼤声朗读论⽂

找到⼀个独⽴的房间，坐下来，⼀字⼀句地⼤声朗读你的⽂章。当你读出你写的内容时，你会听到、看到错误。你可以

发现哪⾥缺少标点符号，或者⽂章结构的问题。⼤声地读每⼀页，不断改进，达到最完美的状态。如果可以，找⼀位听

众，请⼀位朋友或家⼈仔细听你的论⽂，并提供反馈，从别⼈的⾓度去倾听不仅能帮你找到你遗漏的错误，还会发现论

⽂结构等⽅⾯的问题。

6.让别⼈⼤声读给你听

听别⼈读你的论⽂可以让你简单地倾听，⽽不必专注于⾃⼰的⽂字。当你只专注于听到的内容时，你会成为⼀个更挑剔

的倾听者。

7.检查曾经在你⽂章中出现过的错误

检查曾经在你⽂章中出现过的错误(也许是某个⽼师在你以前的⼯作中评论过的)，就翻阅⽂件，专门寻找这些类型的错

误。也要从你的错误中学习，掌握问题的概念，以便它不会出现在以后的⽂章中。

8.⼀次校对⼀种类型的错误

与上⾯的策略类似，你可以通过⼀次专注于⼀个错误来进⾏校对。例如，如果逗号是你最常犯的错误，就只检查这⼀个

问题，然后再校对下⼀个最常见的问题。

9.使⽤语法和拼写检查器，但不要依赖它们

当你写完论⽂初稿的时候，第⼀件你需要做的事就是⽤拼写和语法检查器来检查你的论⽂。这将帮你找到⼀些明显的拼

写和标点错误。然⽽，你不应该依赖⾃动化软件作为你唯⼀的校对⽅法。

即使是最好的、最贵的语法检查器也容易出错。他们只是不能在使⽤的语境中真正理解语⾔。因此，它们有时会给你指

出错误的⽅向，甚⾄完全把你弄糊涂。

不应该完全信任语法检查器。它们是电脑⼯具,容易出错。为了补充这些⼯具的不⾜,⼀定要使⽤字典和其他语法资源来

检查论⽂。

10.找⼀个校对伙伴

每个⼈都知道，校对⾃⼰的⽂章是⾮常困难的，因此你可以校对别⼈的论⽂。与你的⼀个同学约定，交换论⽂，互相校

对对⽅的论⽂。当然，你应该明智地选择你的校对伙伴，并确保你选择你可以信任的⼈完成这项重要任务。

11.校对不仅仅是检查错误

Proofreading不仅仅是检查错误。需要润⾊你的句⼦，使之流畅、有趣、清晰。注意⾮常长的句⼦，因为它们可能不如

更短、更直接的句⼦清晰。注意你写作的节奏，尝试使⽤不同长度和句型的句⼦。找出不必要的短语、重复和尴尬的地

⽅。

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修改、润⾊和校对论⽂不是⼀回事吗?

许多⼈认为，修改、润⾊和校对是同⼀事物的可互换术语。事实并⾮如此!事实上，论⽂修改、润⾊和校对都是不同的

过程，需要不同的技能，有不同的⽬标。虽然偶尔会有⼀些重叠，这取决于被审查的⽂章类型，但这并不意味着你可以

⽤论⽂修改代替校对，或⽤校对代替润⾊。让我们的论⽂撰写专家解释⼀下这些过程的区别，并研究每个过程在写作过

程的哪个阶段使⽤。

1.论⽂修改Editing

论⽂修改是⼀个对你的写作进⾏所谓的整体检查的过程，以确定弱点和信息或段落，应该更改，删除或添加。当你修改

你的论⽂时，你通常会专注于：

•写作实现了其预期⽬的;

•写作的逻辑性强;

•写作容易从⼀个想法过渡到下⼀个想法;

•没有遗漏任何重要信息;

•尽可能少地包含不必要的信息。

论⽂修改的⽬的是审查⽂章的内容。论⽂修改的重点是论⽂观点的内容，以及如何将它们传递给你的⽬标受众。不要害

怕删除和增加章节或重新组织你的论⽂。

⼀旦你完成了论⽂修改,并对你论⽂的整体内容和组织感到满意,就该进⼊下⼀步了：润⾊。

2.论⽂润⾊Polish

⼀旦你完成了论⽂的修改，就该进⼊润⾊阶段了。这⼀步骤的⽬的是检查你的论⽂是否使⽤了清晰、流畅的语⾔，没有

令⼈尴尬或困惑的措辞。英语的润⾊主要针对被动结构和连句进⾏删除或编辑。英⽂润⾊⼀般会着重于:

•词语使⽤得当;

•语法正确;

•写作清晰、简明;

•没有过长的连贯句⼦;

•尽量减少被动语态。

润⾊的主要⽬的是仔细阅读每⼀个句⼦，并确保它完成其⽬的。它是否容易理解？技术上是否正确(拼写、语法、标点

符号)？整个⽂章的语⽓是否保持⼀致？写作风格是否适合受众？如果你是为学术界的听众写作，有许多术语你不需要

解释，例如，你会向⾮专业听众解释。这些都是编辑时需要考虑的问题。

3.论⽂校对Proofreading

⼀旦你完成了⽂章的修改和润⾊，就到了最后⼀步：校对。校对就是把你的论⽂最后⼀次读⼀遍，看看有没有漏掉的错

误。这些错误在本质上是次要的和技术性的，但仍然是必须捕捉的。他们可能很难检查，许多⼈聘请校对服务。英⽂校

对服务对⽂件进⾏校对，以确保:

•没有拼写错误;

•没⽤排版错误;

•标点符号在应该的位置;

•⼤写字母是⼀致的;

•语⾔风格⼀致(例如，英式和美式英语)。

05

论⽂proofreading的实例带评论

众所周知，从实践中学习⽐从理论中学习要好得多。因此，我们英伦译制社团队为你们准备了带有评论的论⽂

proofreading⽰例。检查之后，论⽂校对对你来说会容易得多。

1）在使⽤哈佛参考⽂献格式时，书名应该⽤斜体或下划线表⽰。这篇⽂章选择斜体字，并将这种格式应⽤于本⽂中对

Republic和其他书籍的所有引⽤。

2）本⽂要求的是美式英语风格，因此需要⽤美式英语的单词拼写贯穿本⽂。

3）为了与上⾯的标题的⼤写格式保持⼀致，在第⼆段这个标题中把所有重要的词都要⼤写。

1）校对者纠正了第⼀段第⼆句的标点符号，以避免出现连读。

2）校对者重写了第⼀段的最后⼀句，使这部分更有逻辑更加流程。

3）由于⽂章要求的是美式英语编辑风格，所以在逐字引⽤⽂本时需要双引号，作者在写作时⼀直使⽤单引号，英式英

语使⽤的是单引号。

4）第三段中，校对者把“my”改为“Author's”，措辞更加正式，把“it”改为“thispassage”，显得更清晰更正式。

1）第⼀段第⼀句，校对者加词“that”，以澄清这个句⼦的结构。

2）第⼀段中标红的部分,改了这种⽤词的语⽓。

3）第⼆段是校对者分出来的新的段落，以便在逻辑上和视觉上将这个新的想法与上⾯的⽂字分开。

4）第⼆段最后⼀句中，修改了其单词排序，以提⾼其可读性和风格。

1）第⼀段最后⼀句中，校对者修改了作者的⽤词，使句⼦变得更加正式，要注意在正式的学术写作中避免使⽤缩略

语。

2）第⼆段中，校对者把第⼀句和第⼆句连接为⼀个句⼦，从⽽提⾼思想的流畅性。

3）第三段中，⽤“i.e.”替换“e.g.”。⼤家要把这两个区分开来，"i.e."的意思是"就是"，⽽"e.g."的意思是"例如"。在本⽂

的语境下，"i.e."更加准确。

1）⽂章最后⼀段中，校对者重写了最后⼀句话，以改善风格和句⼦的流畅性，并且改进了这个选词的风格。

2）要注意，⽂章要求的是使⽤哈佛参考⽂献格式，因此出版年份紧随作者姓名。

3）哈佛参考⽂献格式要求引⽤的书名⽤斜体字，并且只有每个书名的第⼀个字是⼤写的。

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校对论⽂时最常见的错误

我们在proofreading论⽂时，会看到很多类型的错误，把这些错误做个归类，以便你能够在下次校对论⽂时多加注意。

1.同⾳异形异义词

同⾳词是指发⾳相同但含义不同的词。当我们快速打字时，它们就会出现，看起来没有错，因此我们不会认为它是错误

的。但是，拼写和语法检查器不会发现这些错误，因此在这⾥你要靠⾃⼰了。

例如:anti/ante、by/buy、hole/whole、new/knew、principal/principle、stationery/stationary、there/their/they’re、

to/too/two等等。

2.不⼀致性

有很多潜在的不⼀致之处，我们错过⼀些也不⾜为奇。我们没有发现它们，因为分开来看确实都没有错。只有当它们在

⽂章中以不同的形式再次出现时，就会出现问题，例如：

⽇期：4July2016，July42016，4thJuly2016，July4th2016；

复合词:proof-reading,proofreading,proofreading;

美式和英式英语：colour/color,programme/program,licence/license;

标题：TitleCase，Sentencecase，UPPERCASE

时间：3.00pm,3pm,15.00,3o'clock;

数字：3，5，9/three，five，nine；

符号:%/percent,+/plus,&/and.

3.撇号的问题

撇号⽤来表⽰“占有”(属于某物)，也可⽤来表⽰缩写（缺少字母)，有些⼈在混淆两者的⽤法。例如：

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