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Access数据库应用教程（2010版）

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片、音频和动画等各种类型的数据。在Access中，可以构造应用程序来存储和归档数据，可以使

用多种方式进行数据的筛选、分类和查询，还可以通过窗体来管理和查看数据，或者利用报表将

所需数据按一定的格式打印出来，并支持通过VBA语言编程来实现数据库中一些较为复杂或高

级的应用功能。

1.4.1初识Access2010

1．Access2010的特点

（1）用户界面友好，操作简单

Access2010与Office2010办公套件的其他组件保持了统一的界面风格和简便的操作方式，

特别是提供了大量的向导，使操作简单、直观。

（2）面向对象，事件驱动

Access2010是一个面向对象的数据库管理系统，数据库本身就是一个对象，它又包含表、查

询、窗体、报表、宏和模块等对象，通过设置不同对象的属性、方法可以完成数据的操作和管理。

Access2010还是采用事件驱动的数据库管理系统，事件驱动是指通过鼠标单击或键盘输入等事件

触发相应的事件代码完成某些功能。

（3）支持对多媒体数据的管理

Access2010提供了对象链接与嵌入（ObjectLinkingandEmbedding，OLE）技术，可以在一

个数据表中嵌入图像、声音、电子表格和文档等多种格式的数据。另外，Access2010提供了新的

“附件”数据类型，可以将各种文件附加到数据库记录中，提供了对多媒体数据的管理。

（4）内置大量的函数和宏

Access2010提供了大量的内置函数和宏，使用户可以轻松地实现各种数据操作和管理任务。

（5）支持VBA编程

VisualBasicforApplication（VBA）是微软公司VisualBasic的一个简化版，寄生于Microsoft

Office办公系列软件中。用户通过VBA语言编写程序，可以实现对数据库的更复杂、更高级的操

作，从而实现数据库应用系统的开发。

2．Access2010的基本操作

下面先通过一个简单的例子来了解Access2010的启动和使用，再学习数据库的打开与关闭

操作。

（1）Access2010的启动和使用

【例1-4】在D盘创建一个名为“图书管理系统”的数据库。

具体的操作步骤如下。

①启动Access2010。Access2010的启动和Office2010套件中的其他办公软件相同，在安装

了MicrosoftOffice的计算机桌面上，单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“MicrosoftOffice”

|“MicrosoftAccess2010”命令，即可打开Access2010的启动窗口，如图1-7所示。

②重命名文件名。在图1-7右下角“文件名”文本框中给出的默认文件名为“”，

将其更改为“图书管理系统.accdb”。

③设定保存位置。单击“文件名”文本框右侧的

按钮，打开“文件新建数据库”对话框，

选择保存位置为“本地磁盘（D：）”，如图1-8所示，然后单击“确定”按钮。此时，Access窗口

右下角显示的信息如图1-9所示。